高效能筆記術

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高效能筆記術

「筆記」幾乎是職場成功的最佳鍛練術,每個人成功的背後幾乎都有自己的獨門技術。CHEERS雜誌專訪「流通業教父」徐重仁先生的筆記學習法(原文超連結),徐重仁先生花了很多時間在寫筆記,他提及在資訊超載的時代每天要面對這麼多資訊,根本沒辦法記,而只要寫下來,就不用強迫自己記在腦子裡,可以抒解壓力。而這樣的方法運用「不但不會增加工作負擔,反而覺得很輕鬆。」,更重要的是,「在書寫的同時,其實也是在思考。」
  
學習筆記亦是如此,筆記並不是只單純將看到的寫下來,而是將零散的資料重新進行組合,用不同的方式來理解與思考,是一種具有邏輯與系統的記錄方法。如此一來,不但學習具有系統與架構,透過學習筆記養成的累積,也可以是自己絕佳的資料庫,讓我們搭著學習的鷹架向上走,就從短篇文章開始學習吧!

我以一篇網路文章來為各位說明:
標題:一天的開始不在早上,在睡前: 3個提升工作效率的方法
內文:
大部分的人都在強調一天的開始要做哪些事,但很少人知道一天的結束也很重要。
整潔、正向的結束一天可以讓你輕鬆的為明日的早晨做準備,還可以讓計畫更完美。《Managing for Dummies》的作者Peter Economy在《Inc.》雜誌網站上提出一天結束前必須做的3件事,與我們分享。
 
1. 在前一晚做好準備:如果你是早上匆忙出門的人,那更應該要在前一晚做好準備。我們小時候,媽媽都會要我們睡前先整理好明天要帶去學校的東西。許多年後才明白這句話的道理,事先準備可以幫助我們在睡前對明天會有個粗略的想法。
 
2.檢查明天的行程表:與為在前一晚做好準備一樣,看一眼明天的行事曆能幫助你做心理上的準備。可以辨別,哪些事要做、哪些事不用做,為明天將遇見那些人做準備。你也可以趁機完成之前列在清單卻沒辦法完成的事。最後,這也是訓練將預期待發生的事,具體化的好時機—讓心境更正向的一種方式。
 
3.清理環境:把巧克力包裝丟掉、整理散落的書本、掛起當天穿的外套,而不要只是把它丟在最靠近的椅子上。整理環境的動作也能減少心理的雜亂。你甚至可以清理電子產品,一覽電子信箱,刪掉佔據容量的信件。如此能讓你隔天醒來時,感覺到全新的開始。
 
如何閱讀一篇文章,可以依循四步驟:
  • 快覽一遍:將文章很快的看完一次,了解大致的結構。
  • 思考內容:這一篇文章,主要是在談關於什麼樣的內容,與自己的連結是什麼?
  • 劃出重點:依據文章的要點與自己的需求,進行重點的標示。
  • 轉化筆記:將步驟三標示出來的重點(關鍵字),進行排列組合,轉化成自己的系統。

 

依據文章的標題,確定中心主題,為「提高效率,在睡前的三件事」,利用二張圖再加入文字來說明。「三件事」就是段落的標題,三件事的動詞分別為「準備、檢查、清理」(如上圖),也是這一篇文章的主架構,我以動詞為主,讓人感覺完成這三個動詞的步驟之後,即可安穩的睡覺,同時也為明天進行準備。從每一個段落中,作者會提出做法以及這樣做的好處,我再將段落內容予以分類,列出中位階為「內容、好處」,每一個主架構之後會有中分類,可以依循,接續再整理自己需要的小類與細節。
 
將所有需要的資料內容(即上述閱讀文章的步驟三及四所產出的重點關鍵字),整理到心智圖之後,接著思考文章內容彼此的關聯與自己的需求,就會發現自己會從「檢查」開始,再進行「準備」,最後則是「清理」。「檢查」為第一步驟移至右上角,這樣更符合自己的需求及心智圖順時鐘閱讀順序的規則。文章中的資訊,有一些彼此的關聯或是根據因果關係,加上單箭頭或是雙箭頭,最後於重要的地方加入插圖或是圖標,於心智圖的呈現上(如下圖)具有強調重點與提醒自己的功能。
 
於此示範文中,一些特別的用法,分享給大家。於「檢查」該段落中有提及,除了要辨別行程表之外,也要進行一些準備,「檢查」的主幹使用的顏色是綠色,第二個主幹的內容則是「準備」,我將「準備」中內容物的資料、物品的文字改為綠色,這樣一來,就會與第一個主幹「檢查」互相對應,除此之外,綠色也有達到大腦有效吸收資訊的三大原則之一~具有「Outstanding」效果。
 
文章從原本條例式的表達方式,經過「閱讀文章四個步驟」後,形成一張具有邏輯架構的筆記(心智圖),過程中想必大家動了不少的腦筋,將作者的思緒,轉化成自己的思緒,於此架構之下,將來若有讀到相關的文章,即可進行補充與邏輯結構的統整。筆記除了自己的獲取知識之外,也可以與其它人共享,除吸收作者分享的知識之外,亦可以表達自己的想法並整合在一起。
 

 

 
 
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