開啟2017年度計畫三部曲

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開啟2017年度計畫三部曲

 
時序即將邁入冬季,2016也即將到了尾聲,但今年的台灣氣候並不平靜,颱風接二連三侵襲夾帶強風豪雨,極端氣候除了讓環境生態產生劇烈變化,人民生計也受到嚴重的影響。與母親聊天談及,澎湖老家剛種植一個多月五百多株的菜苗,在颱風過後,僅剩下三株有生機,其餘全部滅頂。這是過去三十年來,從未有的經驗,環境不斷在變化,過往異常的現象至今變成正常現象,慢慢襲捲而來。
 
於職場上,正在發生哪些變化?從商業周刊的三個封面報導切入快速了解:
  • 全世界35歲正當家:35歲以下的千禧世代,有62%正擔任主管職,全球職場和消費規則,正因這群人「打掉重練」!為什麼外資直指他們會毀掉銀行、汽車業?賣玩具、咖啡卻正被看好?
  • 全球最當紅企業長這樣:不打考績、休假無上限、差旅費隨便報、薪水業界最高,但「表現只算稱職,只配拿豐厚資遣費走人」。
  • 人機共存時代 誰是搶手人才:機器人,正在搶知識工作者飯碗!高同理心、熱愛新科技又雞婆、興趣超冷門的人,恭喜你,將成未來贏家!
面對這樣的職場極速變化,是我們從未有過的經驗。工業4.0 運用人機協同走向智慧生產,在未來的智慧工廠中,製造端的每個機器都能夠透過物聯網相互對話,機器自動化的腳步越來越快,質越來越精,我們該如何面對未來?又該如何預測未來走在前趨上呢?
 
彼得.杜拉克說:「預測未來最好的方法就是去創造它。(The best way to predict the future is to create it. )」
 
我們都希望明天的自己,變得比今天更好更進步。新的一年開始時,每個人都會許下心願,期待生活與過去不同,分分秒秒都更有滋味,朝著自己的夢想與目標前進。2017年即將來臨之際,要如何開始?分享三部曲給各位:
 
  • 首部曲:大膽想像
  • 二部曲:自我分析
  • 三部曲:行動計畫
首部曲:大膽想像
  • 回顧過去:問問自己,去年的目標是什麼?做得如何?為自己打分數是多少?自己最得意的一件事情為何?再一次,自己會如何做?這些問題,可以讓自己靜心慎思,順便也審視自己的現狀,要航向新的方向,總是要先認清自己的位置定錨,才能真正的啟航。
  • 展望未來:面對未來,需要去大膽的想像。姚仁祿老師在導讀《未來產業》一書時提及,未來要找一個自己很喜歡的事情,然後做到最好,直到對方願意付錢消費支持。這與前述商業周刊1506期報導「人機共存時代 誰是搶手人才 」 ,關於未來世界最熱門的5種人其中之一雷同,就是「狹領域超專家」。若是對未來暫時無法有想法,可以從自己最喜歡的榜樣去思考,從臨摹去創新。
  • 圖像展示:美國1978年雙面奧運游泳金牌得主古德爾(Brain Goodell)親自分享他如何在17歲第一次參加奧運就能如此成功,其中一個重要秘訣,就是設定目標,而且目標越清晰越好,將它寫下來,最好能畫下。經由圖畫,與右腦連結,啟動強大的心智能力,這是一個重要的過程。
 
二部曲:自我分析
  • 經營自己:如何從現在的自己變成為理想中的自己,利用過去於公司工作職務的經驗,進一步的提升,用經營公司的方式來經營自己。公司首要的任務就是獲利模式,回到自己的身上亦是相同。找出經營自己的獲利模式,可以依據《商業模式新生代(個人篇):一張畫布重塑你的職業生涯》一書的九個元素來思考,如同下圖所示。當自己的核心價值確認,與他人的思路就會不一樣,這是創造及改變自己的開始。
  • 優化強項:過去學生時代,我們都忙著補習,補足成績較差相對弱的科目。這是學生時代的思維,於職場上則需要有不同思維:不要將自己打造成為什麼都會但什麼都不精的人,而是要讓自己變得很獨特。該如何做?當然就是從自己最強項的優勢進行,未來的一年,請留下一段時間來進修吧!
  • 練習改變:當我們的目標明確之後,我們進行一些改變。改變大家都知悉,但總是一再的失敗,所以,不僅要有改變的心態,更要去思考改變的內容。全球頂尖教練馬歇.葛史密斯,提出一個如何去思考改變內容的方法,稱之為「改變之輪」。改變之輪共有四個選項,分別為創造、保留、去除與接受。學習改變是一個重要任務,昨日的種種優勢已擋不住明日的趨勢,找到改變的核心,才能讓改變成真。

 三部曲:行動計畫

  • 記錄時間:記錄自己的時間,是所有時間管理的第一步。從記錄時間中,找出讓我們時間不斷流逝且無用的偽工作。不能相信記憶,因為大腦有防衛機制,實務紀錄與憑藉個人印象 ,二者是完全不一樣的。若可以的話,試著利用數位工具來協助你,不要只是單純的使用待辦事項管理軟體,而是可以協助你思考與行動的記事本。
  • 管理時間:記錄完自己的時間,就可以試著進行一週計畫。計畫的重點在過程,對全貌能夠掌握,保持彈性的原則,重要的事情,優先處理,這就是第四代的時間管理,而非讓所有的事項,充滿你的行事日曆,忙得沒有價值。
  • 集中能量:時間不能管理,要管理是我們的目標與能量。將能量集中在處理「最重要」的事情上,績效就會有明顯的提升。事情不可能都很重要,能量也無法一整天維持高效能,因此什麼樣的能量之下處理什麼事務,就是集中能量的精華所在。
再思考一次,為何要進行年度計畫?除了工作之外,更重要的是尋找人生。華倫.巴菲特說:「如果硬說我們有什麼差別,可能只是我每天起床後有機會做自己想做的事。如果你們想從我身上學到什麼,這就是我最中肯的建議。」
 
有機會持續從事自己最喜歡的事情,整個人就會變得有自信。這也是二十一世紀重要的生存法則,從自己最喜歡的事,一步一步向個人品牌前進。所謂「個人品牌」就是就是將個人的能力、個性以及個人特質融為一體,並發揮個人的最大影響力,不論是個人創業,還是於職場上班的伙伴,都是一個重要的課題。
 
有了人生的方向,努力就會有代價。2017年,開始行動!透過年度計畫三部曲,讓每天的一小步,累積成邁向目標的一大步。
 
 
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